1月16日上午，后勤管理处（后勤服务集团）在长安校区会议室召开本学期第九次行政例会，总结假前工作，部署假期安排，处领导和全体科级干部参会，会议由处长胡书生同志主持。
结合假期工作特点，各科室重点汇报了放假、假期、开学前准备等工作。副处长张谛同志在听取汇报后指出：本次会议既是总结会、也是部署安排会，就所分管科室工作强调几点：首先长安物业，一是不能只要求物业服务公司报假期值班，而是要按照合同约定的全年，即12个月的时间来服务，所以物业服务公司要正常上班，至于人员配备可以由公司安排，适当轮休；二是加大安全隐患排查，尤其是假期停暖后的用电安全，不敢大意，不可掉以轻心；三是防盗，要求物业公司要加大巡查，要常态化；四是浴室试点改造工程，年前要完工，确保开学前正常使用。其次雁塔物业，值班要落到实处，坐实值班，分管领导会不定期抽查走访，电话抽查也只会打座机，不打手机。三是振华物业，根据工作汇报情况进一步加强落实。最后，希望科级干部假期能静下心来，一是反思一年来被领导批评的方面，错在何处，下学期如何改正，如何带好团队去做好工作；二是加强学习，学习是一种精神，要自觉行动来提高个人修养、涵养、素质、魅力与风采；三是假期外出期间注意安全，预祝大家假期愉快、新年幸福。
党总支书记靳亚顺同志在讲话中指出：一是希望大家能利用假期梳理一年来的工作，哪些工作做得不到位，总结经验教训，并安排部署好2018年工作，3月开学后上半年时间比较短，提前着手准备；二是安排好假期值班，各科室根据工作实际对值班人员做好值班要求，中层保持手机通讯畅通，随时处理应急突发事件，外出要请假报备；三是假期工程维修，要确保人员安全、工程质量等，教学区虽然停暖，但工程质量一定要保证，不能因停暖而出质量问题，与此同时，也要做好用电安全隐患的防范工作；四是新年期间，注意个人安全，尤其是外出访亲会友等，希望假期安排好工作，过一个愉快的寒假，开学高高兴兴上班。
胡处长在讲话中强调：面临放假，各科室对假期工作结合自己的工作任务，都有相应的安排，放假时间各科室可根据工作任务灵活掌握安排时间，不要受后勤处统一放假安排的影响，干活要有效率，既要做好保障，又要保证大家休息，各中心认真把握。
一、安排部署假期工作：
第一，春节期间氛围的营造，尤其是灯笼的布置。要在历年的基础上创新思路，有方案、有预算，科室之间相互配合，通过布置点缀体现出学校的过年氛围。雁塔校区由动力科负责；长安校区由物业管理中心负责，动力科配合；振华校区由振华物业管理中心负责，总之热闹一点、喜庆一点，让教职员工感受到春节的喜庆。路灯问题，认真按照上次例会的要求做到位，不但要能亮而且亮度必须够，尤其是主干道、外事中心、家属区等重点部位，同一个问题不要被领导提第二次，抓紧时间提前筹划布置。
第二，雁塔食堂保障。一是做好监管，越是放假越要加强监管，按照制度、程序，从进货源头开始抓食品安全，重点是卫生，尽职尽责，爱心善心好心要放在正确的地方，不能滥用。寒假期间所有值班人员都要到雁塔校区查一次食堂；二是做好大年初一早上饺子供应，不但要做好保障，更要做的贴心、温暖。
第三，动力科做好水电气暖的正常供应保障。该检修的检修、该维修的抓紧时间维修，确保过年期间的平稳。
第四，该停的暖气要确保设备安全。新校区暖气排空要认认真真完成，如果发生设备损失，动力科负责人要附带赔偿责任。
第五，维修方面。水电气暖及物业小型维修保障，无论遇到何种情况，都要全力保障，坚决禁止因个人行为耽误维修，尤其是过年期间更要及时，一律按抢修对待，先解决问题，再走程序。
第六，做好假期项目管理。首先一定要措施采取到位，学院会议室装修以及食堂工程，要人员到位、措施到位，质量上该谁的问题谁负责，食堂工程由饮食中心负责质量把关，校园科负责技术关。其次建立责任追究机制，项目负责人要对项目负责到底，包括后续质保期出现的问题，针对问题拿出措施办法，并逐渐形成制度。最后提升管理，对年轻人实实在在的指出问题，是一种负责任，人员问题一直是困扰工程顺利开展的主要问题，相关科室要调整好，把路走活。外语学校的教工食堂及大学生事务中心装修改造是2017年干的比较漂亮的工程，希望从2018年开始，从两个学院会议室装修改造及食堂的工程开始，每一件工程都干的漂亮，干就干出让大家都满意的工程。
第七，安全问题。各科室借省教工委安全排查之机，认真排查安全隐患，并做好假期定期巡查，特别是用电安全、设备安全，要责任明确，必要时重新组织相关人员学习文件、合同，从思想上重视，行动上到位，保证不出事，大家都过个祥和安全年。
第八，假期值班。该值班值好班、该休息好好休息，按要求落实。
第九，中层外出离开西安必须请假。不允许发短信或微信请假，保持24小时通讯畅通。
第十，关好门窗，贴好封条，存好贵重物品。后勤办公楼大门要上锁。
二、开学前工作
各科室结合自己工作实际情况做好开学前准备工作，食堂、水电暖等各项保障，要提前准备到位，确保顺利开学，各中心要提前做好细致、周密安排。
三、认真筹划2018年工作
2018年后勤整体思路是围绕服务质量提升的主线，让师生感受到后勤服务的贴心与温暖。通过与师生沟通、交流，尊重对方，意见反馈，解决问题，提升服务的过程中让师生感觉到后勤在为大家服务。同时，抓三个建设一个标准:
一是制度建设。经过一年半的磨合，2018年是真正后勤新体制的定型，重点是制度的完善、修订、出台，要形成体系规则。
二是作风建设。习主席在十九大报告中讲到，一分布置九分落实，目前我们缺乏的就是落实，执行力比较差，反映在很多方面，最主要的还是落实不够，作风建设就是要抓落实问题，提高执行力。
三是责任建设。要建立责任追究制，目前我们整个工作过程中缺乏责任追究，没有干和没干好都要追究责任。
有了制度依赖、良好的工作作风及责任追究，下一步就是坚持高标准的问题。希望2018年大家静下心来，客观公正衡量自己、看待自己、评价自己，从自身找问题，针对部门倾向性问题，改善部门工作作风，提高执行力，每个科长都要好好认真思考。
最后在座的各位，根据各自职责放假期间都要操心到位，时刻想着自己的事情，希望大家能过一个平安、高兴的年，不要因操心不到位而发生意外的事情，谢谢大家！
