4月9日上午，后勤管理处（后勤服务集团）在长安校区会议室召开本学期第三次行政例会，中层以上管理人员参会，会议由处长胡书生同志主持。此次会议打破传统模式、以全新的视角展开，围绕“工作效率谈问题”的主题，直面热点难点，层层剖析，查找问题的根源，寻求解决的办法。
在科室汇报前，胡处长首先就本次会议形式改革，从工作效率问题、工作执行力问题方面抛砖引玉，他指出，有些科室工作推动与落实确实存在严重的问题，影响着整个后勤工作质量与声誉，究其根源主要有三方面：
一是认识不到位。认识不到由此引发的一系列问题，对个人、对整体后勤形象造成的危害，事虽不大，但点点滴滴在师生心目中造成的负面影响却挥之不去，不要因小失大，要以事立人。
二是工作责任心问题。既然干事就要想尽千方百计，横下心来把事情做好、做出样子，不能稀里糊涂，要有“当天事当天毕”的精神，当天工作加班加点绝不过夜的态度，没有这样的精神与态度，必然会导致责任的缺失，一定要把自己分内的事情做好，才能对学校负责、对自己负责。
三是人员管理问题，科长、主任“老好人”“怕得罪人”等思想要解决，要理顺工作和感情的关系，不能因私人感情而影响正常的工作。
接下来，各科室根据会前的通知要求及会上胡处长的进一步引导剖析，从对本科室工作效率与工作执行力的自我评价、分析科室存在问题及原因以及下一步解决问题的对策等三个方面开始汇报。各位科长主任畅所欲言，大胆揭短，汇报中穿插重大工作，从工作推进、效率方面展开深刻剖析，查找问题，一一列举存在问题，针对问题积极提出对策，内容涉及队伍建设、制度建设、责任夯实、建立奖惩机制、督办机制、专业技能培训、创新能力、转变观念等等方面，9个科室汇报了近一个半小时，全面、深刻、激昂而不失团结。
副处长张谛同志在听取汇报后指出：本次主题会形式新颖，切合工作实际，确实是我们目前迫切需要的，后勤工作责任重大，每位同志都肩负相应职责，作为后勤的一员都要为我们这个整体团结协作，尤其是处里提出的制度建设工作，更是重中之重，首先，作为科长在日常工作中要有全局性，要宏观把握整个科室的动态，不要仅疲于应付日常繁琐事务，要在防微杜渐上下功夫，对可预见性的问题提前做预处理，采取保护措施防止问题出现，这才是科长大智慧大方向的发展趋势，不要局限于“生产队长”，要把思路拔高到“管理者”的层面；另外，在各项制度未出台前，对所属人员该提要求还是要提，无要求无规矩，无规矩不成方圆，后勤队伍目前以编制外聘人员为主力，随着学校发展也会相应考虑后勤一线人员待遇，但是不能因待遇问题放纵管理要求，如果在困难时期没有带好队伍，这就是科长的失职，越困难越要带出希望、带出积极向上的面貌；最后，各科室根据自我剖析反映的问题，针对问题定制度建制度，科长的决策要来自一线，科长要“四两拨千斤”，如果科长不带队，检查等常规工作都能照常开展，说明真正解决了问题，反之则不然。
党总支书记靳亚顺同志在讲话中首先传达了学校组织部关于党代会有关通知的文件精神，结合文件要求，总支将于4月10日上午召开全体党员大会，选取正式党代会代表。
第二，传达了4月9日学校职能处室负责人会议精神，这是学校会议改革后，首次“三会合一”，具体为全面从严治党目标责任书签订会、年度工作目标责任书签订会、稳定安全目标责任书签订会，同时详细传达了学校会议中校领导邓志辉书记、王军哲校长、王天平副书记及纪委王强书记的讲话精神。
第三，本次处行政例会变化较大，针对问题解决问题，胡处长提到的效率问题，是后勤工作的重点，对后勤形象也影响最大，各科室都提出了想法意见及建议，能提出来说明认识上向前迈了一大步，希望能进一步对工作中的问题提出对策并加以解决。
第四，工程结账问题，该验收验收、该付款付款，尤其是抢修，要及时处理后续问题，不要拖延时间太长，进而造成不必要的重复流程或不确定性因素，影响后续工作。
第五，创新工作，创新思路，尽快完善制度，向精细化管理过渡，科长在制度建设上站位要高，要有自己的主意、想法，不能简单的“拿来主义”。
第六，安排工作落实情况要及时汇报，要落地有“音”。
第七，强调工作纪律，按学校及处里相关规定执行。
胡处长在讲话中首先对各科室的汇报进行了点评。一是对各位主任科长结合实际，比较深刻、实在的汇报问题的态度给予肯定，有些同志也提出了很好地建议，开会就要就事论事，不要回避问题，这是好的方面；另一方面，看问题还不够全面，有些问题是片面的、个别的现象，没有做深入的调研、分析与思考；第三方面，从自身原因查找问题上还是不足，有些同志未能看到个人身上的问题，强调客观原因较多，从主观分析上较少，人决定一切，问题从人身上发现，也需要人去分析解决，从科长身上存在的问题延伸分析科室里存在的问题，我们更希望的是从主观努力上分析解决客观问题，而不是一味的强调客观发牢骚，好好思考这其中的道理，因会议时间问题不再一一列举。
接下来，胡处长针对各科室汇报中提及问题逐一回复反馈：
一是班组长补贴能否提高的问题。可以适当考虑技术岗位班组，由综合科调研拿出具体意见，上会研究。
二是招标工作主体承担问题。目前状况下，如果招标工作由校园科交给综合科，综合科也要配备专业人员，届时两科室都需要专业人员，最终可能导致“两张皮”，引发系列新问题而弊大于利，所以暂维持原状，下来进一步探讨。如果哪个科室有能力自行招标，可以申请，作为试点。
三是督办问题。学校划拨费用中含有四个副科级待遇，其中就有副科待遇督办人员一名，综合科抓紧筹备实现。
四是报修系统的建立。目前节能平台建设中已经列入，动力科抓紧时间落实，力争今年内实现全校范围内网上报修。
五是奖罚不明问题。科室根据实际情况定制度定规则，原则上用罚的钱作为奖励，但一定要有制度有依据，同时分清职责范围内的加班与超工作范畴的奖励区别。
六是工作流程问题。这就是制度建设需要解决的问题，按制度办事、按程序审批，是我们始终坚持的原则。
结合近期重点工作，胡处长提出了三点要求。
一、制度建设。制度建设、作风建设、责任建设三项建设中，制度建设是今年工作的重中之重，要实实在在从制度建设做起，从解决实际问题入手，最大问题在哪就从哪做起，要探讨、督促、研究、修订，日积月累，经过一段时间量的积累，最终完成质的飞跃。会后各科专人负责制度建设，天天督促落实，一定在今年做出成果，年终根据进展情况给予重奖，综合科尽快拿出意见及办法。
二、假期维修。凡假期要进行的维修改造，校园科必须在6月30日前无条件完成招标，重大工程的进展也一定要抓紧时间推进。
三、人员问题。近期有几个人辞职，这是好事不是坏事，要正确看待问题，也要分析原因，同时抓紧时间采取多种办法和途径招人。待遇问题由个人价值因人而异，真正认真负责、善于学习、发挥作用的可以突破标准，但必须在原则规则下执行，高层次的人才如果愿意可以引入。校园科提到的自建工程队伍建议，可以尝试，吸收1-2名维修人员，及时快速高效完成日常小项维修。在人员问题上，科长要做到对下属每一名同志了如指掌，知才善用，这样才能真正管理好队伍，带好队伍。
最后胡处长提出了下一次行政会的主题：在提高工作效率上解决了哪些问题，科室有哪些改观和变化。
