5月7日上午，后勤管理处（后勤服务集团）在长安校区会议室召开本学期第五次行政例会，中层以上管理人员参会，会议由处长胡书生同志主持。

按照上次例会布置的要求，各科室继续围绕工作效率谈问题。针对发现的问题而采取相应措施，进而提升工作效率的特点、亮点方面，各科室不同程度的进行了汇报、交流、分享。

党总支书记靳亚顺同志安排了近期党务方面的工作，要重点做好二届党代会“两委会”委员候选人的第二轮推荐，例会后召开总支扩大会议，按程序、要求进行推荐。

胡处长在讲话中首先对各科室的工作汇报进行了点评。他指出：连续三次会议围绕工作效率谈问题，初衷是想让大家认真梳理本科室工作，查找出效率不高的问题所在；然后是针对查出来的问题，动脑筋、想办法，采取措施解决问题；最后是将做得好的亮点拿出来，跟大家交流分享，相互学习、相互借鉴，共同提高。但是通过刚才的工作汇报来看，我们的愿望很美好，结果很一般，并没有达到这个初衷。大部分同志一味地强调客观原因，没有从主观上认真思考，没有从自身上查找原因的觉悟和勇气，最终只会流于形式混日子。后勤是一个集体、一个整体，在座的都是核心人员，核心人员都是如此态度，如何带领队伍干好工作。当然也有好的一面，经过近段时间抓效率，校园管理科进步很大，上周末遇大风天气树枝刮断不少，有的把路给堵了，一小时后校园科就能掌握情况，汇报出结果，这就是我们工作中需要的态度，在此对校园管理科提出表扬。总之，任何时候任何人都要各司其职，在其位谋其事，各自操心职责范围内的事情，把我们的整体工作向前推进。

接着，胡处长讲到，离暑假不足两个月时间，我们的工作任务还很艰巨，目前出现以下几个比较严重的问题需要去解决。

第一，工作不认真、不细心、不负责任的问题。近期从OA上报的呈文、请示报告，出现了很多问题，有些还是常识性的错误，反映出我们的科长不负责、分管处领导也没把好关。比如：动力科的请示报告主题描述无主次，多次返回修改不到位；雁塔物业管理中心的报告三番五次修改，内容中还存在常识性错误；饮食服务中心报告中的菜价，单价和总价对不上，监控员、副主任、主任都签字审核了，但就是没发现问题，返回未修改又再次提交等等问题。OA本来是提升工作效率的工具，能当天就报学校的报告，结果改了一星期，还在原地。这些问题反映出个别同志极其不认真、不负责任的态度，会后都要认真思考解决，不管干什么工作，都要把事当事，要珍惜岗位，有为才有位。

第二，推卸责任，推诿扯皮，不负责任。

1、关于水资源的申报，办理了几个星期还在打转转，这是标准的懒政不作为行为；

2、不从主观找原因、不从自身找问题，光强调客观，这也是推卸责任的表现。我们应该在客观因素下发挥主观能动性，不怕有问题，就怕没有正确的看待、思考解决问题；

3、不努力、不愿意面对难题。好事、顺事跑的比谁都快，有一点困难或难度，要不退缩、要不拖拉、要不稀里糊涂，这些不好的方面一定要努力克服，要面对困难，按职责承担解决。

第三，看问题片面性、局限性，高度不够。任何问题面前，只看近的、小的、眼前的，不能高瞻远瞩。后勤工作不但要有高度，更要有宽度，科长面对问题时，既要有高度又不能脱离实际现实，要把握好。

第四，工作效率问题。如何提升工作效率？简单总结，即：周密计划、明确分工、责任到人、处罚分明。

1、首先抓计划，抓节点。把计划列出来，几个程序、几个过程，啥时完成。接着就是按计划、按步骤抓进展，未按时完成的再次计划，如何追赶；

2、谁负责，分工清楚。后勤没有复杂的工作，除了校园科工作相对复杂一些，但也就是几个过程，并不是那么难弄，没办法。要分工到位，明确每一个人的任务；

3、责任到具体人。每个人身上的担子要担实，只要在岗就要担负责任；

4、处罚要分明。要建制度、立规矩，按制度规矩做，即使换人了，事不变，没干好就要按制度、按规矩罚，处罚分明。

第五，电话的问题。周末、下班后，有些人电话联系不上的时有发生。我们干的工作随时都可能有紧急情况，后勤的人，无论身在何处、何种情况，一旦出现紧急突发状况，接到电话后必须第一时间处理，不能误了学校的事，大家肩上都是有责任的，再次强调通讯设备必须保持24小时畅通。另外，更换电话号码的必须到综合科备案，这些小事情、常识问题，希望大家能严格遵守。

最后，胡处长说，问题点到为止，大家有则改之无则加勉。我一贯是对事不对人，说的都是实实在在的事，心里也始终是坦然的，希望大家认真把各自的工作做好，把任务完成好。