6月25日上午,后勤管理处(后勤服务集团)在长安校区会议室召开本学期第八次行政例会,中层以上管理人员参会,会议由处长胡书生同志主持。
各科室结合过去三周工作重点及下两周工作计划进行了汇报。副处长张谛同志在听取汇报后提出以下几点意见:
一是动力科水电方面,加强水库消毒工作及水质化验,另一方面,雁塔校区地下车库东侧电源问题,建议动力科列入暑期维修计划。
二是校园管理科绿化方面,在上周的检查中发现,教学楼C区垂直绿化干旱比较严重,校园科会后尽快安排绿化养护公司落实维护。
三是长安物业管理中心工作,1、去年整改的教学楼内乱堆乱放问题目前又有所抬头,会后要求物业公司立即清理,加强卫生,尤其是在近期高温天气情况下;2、学生浴室改造待学校会议通过后,要很快拿出具体实施方案;3、物业合同的续签要按程序向前推进;4、长安物业制度已经完成,建议本周内呈处领导及各科室传阅,提出修改意见。
四是雁塔物业管理中心工作,最重要的还是要做好物业服务工作,在如何监管上下功夫,厕所卫生、环境卫生、防蝇等,每天要有专人检查,科长下去抽查。另外,雁塔物业服务合同也要提前做好招标、续标的相关准备工作。
五是振华物业管理中心工作,积极把日常工作做好的同时,尽快完善家属区改造工程,五号楼水管改造要与路面维修问题同时考虑解决。
党总支书记靳亚顺同志在讲话中指出:
一是加强政治理论学习。学校做了相应安排,对党员干部提出了新的要求,希望大家能认真学习,尤其是后勤的党员干部,要带头学习,带头提倡创新精神,一碗水端平的工作方法,在实际工作中发扬习总书记在梁家河的艰苦创业精神。
二是加强党风廉政建设。希望大家在实际工作中,时时刻刻要牢记党风党纪,要做到风清气正,把党风廉政建设放在心上,既要把工作做了也要把资料留存好,不要留下“后遗症”。
三是做好假期前的各项安排部署工作。今年的政府采购预算未及时申报,项目推进艰难,虽然有特殊情况存在,但也要积极协调好,不能因此造成工作的滞后。
胡处长结合近期工作,强调以下几个问题:
第一,假期工作。理顺工作任务,按照轻重缓急,加强落实。由于政府采购备案问题造成的短暂停滞,不能作为推卸责任的理由,不能因为备案影响工作、工程、工期。有些工程项目是党委会决定的,且有非常明确的完成时间,如学生公寓1-3号阳台封闭工程,要求8月31日前完成,绝不能把党委会的决议当儿戏。任何工作都不是一帆风顺的,都有这样那样的困难,如果都是一帆风顺的要领导干什么?下面直接做不就得了。所以,维修改造工程要确确实实、一一对应、一个问题一个问题,清清晰晰地责任夯实到人,每天有效推进。学生公寓粉刷,不可能学生报到了,还没粉刷完;振华校区锅炉更换已立项,也是必须要完成的。艺术学院舞蹈室漏水维修、振华校区5号楼水管改造是去年立项的,但因各种原因,至今未完成,这让教职工如何对后勤有好的评价?工程围挡:教学楼D区东面围挡强调多次,到目前还未拆除,要求过围挡不能超过一周,这是学生日常学习生活的出入口,不能长时间围挡造成不便,但围了一个多月问题还未解决,这就是我们工作的方法和态度。要充分认识到工作的不到位对我们后勤形象造成的影响,希望以后不要再出现类似问题。
第二,电梯的监控、家属区水压不正常的问题。要以为师生解决问题为出发点,相关科室会后立即落实执行,对所有问题都要一一去解决,不能不追不问事情就搁浅了。
第三,食品安全工作。上周全省召开食品卫生安全会议,教育厅王建利厅长做了重要讲话。各科室要高度重视,每位同志都要克服侥幸心理,尤其是饮食服务中心,要坚持做好月末安全大排查,长期持之以恒做好日常安全检查工作,组织全体饮食人员学习,明确要求及处罚措施,更重要的是一板一眼、扎扎实实做好每一个工作过程和环节,安全方面不能有偷懒情绪,要扎扎实实,坚持不懈,始终如一,食品安全贵在坚持,贵在长效,要抓重点抓环节,千万不可忽视。
第四,绿化续签的问题。提交校长办公会后暂未出结果,续签不是简单的工作,也要符合规矩要求,招标合同中明确“意向三年,一年一签”,但我们提交的报告中未明确。合同续签工作要做到:1、符合法律规范,不能凭想象;2、提前准备,不能马上到期了,才提交报告,长安物业合同、雁塔物业合同都要提前一个月完成资料准备工作。
另外浴室托管项目,校长办公会已通过,浴室改造后续要根据改造方案高标准、高质量的去完成,不能占用消防通道,埋管后恢复好现场。王军哲校长会议上提出4号浴室试用3个月以来水电费的收缴情况,这个数据我们确实忽略了,报告中没有体现。所以今后写报告要认真推敲,层次清晰,要换位思考,站在别人的角度上理清来龙去脉,让人能看的懂。
第五,人员工资问题。后勤处根据现状,为编制外聘用人员调整工资,但是层层受阻,工作过程上还是欠缺,沟通协调不足,阻力是正常的,困难是暂时的。最近思考,从后勤处成立到目前我们到底沟通了多少事情?大家都可以反思下,希望大家团结一致,共同努力解决困难和问题。
第六,后勤工作任务很重,困难问题很多,团结一心,责任明确,各司其职,共同完成后勤工作任务。各科室与分管领导多汇报、多沟通、多商量,分管领导严格把关,同时,所有人要主动出击解决问题,不要遇到困难退缩回避,要主动协调解决,不能等、不能靠。既然在后勤的岗位上,就要严格要求自己工作上高标准,不能一盘散沙、稀里哗啦,在一起工作有问题面对面理清,该如何做就如何做,该如何办就如何办,真诚豪爽形成合力。日常为工作发脾气,但都是为工作,事后也不入心,希望大家能多包涵,出发点都是为了工作,确实我们的任务很重,难度很大,但还是希望大家能积极面对,各自做好份内的工作,安全顺利、高高兴兴的完成学校赋予的各项后勤保障任务。